Algemeen
Op de NBS werken wij om onderwijskundige redenen met een maximum aantal leerlingen per groep. Jaarlijks worden er meer leerlingen aangemeld, dan dat er plaatsen zijn. Mede hierdoor zijn wij genoodzaakt een geformaliseerd aannamebeleid te hanteren.

Wij onderscheiden twee momenten waarop ouders hun kind(eren) op onze school zouden willen plaatsen plaatsen.

•1.    wanneer hun kind 4 jaar wordt en dus instroomt in groep 1

•2.    wanneer hun kind al onderwijs volgt in het basisonderwijs

In beide gevallen hebben we te maken met plaatsing op de wachtlijst van de NBS. In het laatste geval wordt een intern PDO (Pedagogisch Didactisch Onderzoek) gedaan.

Algemeen:
Voor plaatsing in één van de wachtgroepen van de NBS gelden de volgende criteria:

*  Een (oudere of jongere) broer of zus zit al op de NBS

*  Aangemelde leerling is eerder op de NBS geweest en door verhuizing buiten de gemeente Baarn terecht gekomen.

*  Het kind woont in de gemeente Baarn

*  Een van de ouders is leerkracht en komt op de NBS werken als vaste leerkracht.

De wachtlijst kent drie wachtgroepen. Kinderen worden geplaatst in een wachtgroep in de volgende situaties:

Wachtgroep 1:

·       is het kind van een nieuw benoemde leerkracht die in de gemeente Baarn of daarbuiten woonachtig is.

·       heeft reeds een oudere of jongere broer of zus op de NBS.

·       is reeds eerder leerling op de NBS geweest.

Wachtgroep 2:

·       het kind is woonachtig in de gemeente Baarn, heeft geen broer of zus op de NBS en is niet eerder leerling op de NBS geweest.

Wachtgroep 3:

·       het kind is niet woonachtig in de gemeente Baarn, heeft geen broer of zus op de NBS en is niet eerder leerling op de NBS geweest.

De plaatsing op vrijkomende plaatsen in een groep vindt plaats vanuit de wachtgroep 1. Het kan voorkomen dat er een kind van een nieuw benoemde leerkracht op deze wachtlijst wordt geplaatst. In dat geval komt dit kind bovenaan de wachtlijst te staan en schuiven alle andere kinderen een plekje op. Dit is ook aan de orde als zich de mogelijkheid voordoet dat er een oudere - of jongere broer/zus geplaatst wordt, waarmee eventuele broer(s)/zus(sen) in wachtgroep 1 geplaatst worden. Indien deze groep geen kandidaten meer heeft, dan komen kinderen uit wachtgroep 2 in aanmerking. Als tevens wachtgroep 2 leeg is, komen de kinderen uit wachtgroep 3 in aanmerking. Na de selectie voor plaatsing in een groep, worden de kinderen op volgorde van aanmelding geplaatst en zal steeds de bovenste uit de desbetreffende wachtgroep kunnen worden geplaatst (first in first out).

Tevens gelden de volgende regels:

·        inschrijving is mogelijk vanaf de geboorte.

·        het inschrijfgeld bedraagt € 25,00

·        wijziging van wachtgroep vindt alleen plaats, indien de ouders hebben aangegeven dat er een wijziging in de situatie is ontstaan (b.v. verhuizing naar gemeente Baarn).

·        woonachtig in Baarn geldt alleen als men reeds in de gemeente Baarn woont of aantoonbaar een huis heeft gekocht/gehuurd in de gemeente Baarn.

·        woont men nog in het buitenland of op te grote reisafstand van onze school, dan dient men middels een werkgeversverklaring aan te tonen wanneer het gezin daadwerkelijk naar Nederland verhuist en in de gemeente Baarn aantoonbaar een huis heeft gekocht/gehuurd. Alleen dan kan een kind geplaatst worden.

Indeling groep 1:
Een maand voor de laatste schooldag (eind mei of in juni) van het schooljaar wordt de indeling van de groepen 1 gemaakt en de desbetreffende ouders (schriftelijk) op de hoogte gebracht (als dat al niet eerder gebeurd is).

De procedure
De NBS-Schoolgids inclusief het inschrijfformulier wordt op verzoek aan belangstellende ouders ter beschikking gesteld. Drie keer per jaar is er gelegenheid om tijdens een kennismakingsmiddag voor nieuwe ouders door de directie op de hoogte gesteld te worden van het onderwijs op de NBS en een rondleiding te krijgen. Ouders van leerlingen die geplaatst zijn en op de wachtlijst staan krijgen hiervoor automatisch een uitnodiging een jaar voorafgaand aan de (gewenste) plaatsing van het kind.

De procedure rond de aanmelding is als volgt:
Kinderen worden aangemeld door middel van het door de school verstrekte inschrijfformulier en het gelijktijdig betalen van € 25,00 inschrijfgeld per kind. U kunt dit contant voldoen, of overmaken op bankrekeningnummer: 52.04.65.164 van de Vereniging Finibas bij de ABN AMRO Bank te Baarn. Tegelijk met het inschrijfformulier ontvangt u een inschrijfformulier voor de vereniging FINIBAS. Voor verdere uitleg over die vereniging wordt verwezen naar hoofdstuk 8.2 van de Schoolgids die u op deze site kunt vinden.

De ouders ontvangen een bevestiging van ontvangst van:

·        het inschrijfformulier

·        het inschrijfgeld

Getracht wordt de ouders zo snel mogelijk op de hoogte te brengen of de kinderen definitief geplaatst worden c.q. wat de positie op de wachtlijst is. Regelmatig krijgen alle betrokkenen bericht ter herinnering aan de inschrijving met het verzoek te reageren of plaatsing dan wel de plaatsing op de wachtlijst nog langer gewenst is. Informatie over de positie op de wachtlijst kan alleen gemeld worden aan ouders met kinderen in wachtgroep 1.

Bij plaatsing wordt gestreefd naar een maximum aantal leerlingen per groep. Tijdens het schooljaar 2009-2010 is dit:

- groep 1c                              25

- groep 1a/b                          28/30

- groep 2 en hoger                 30

Bij het bereiken van het maximum aantal leerlingen in een klas, worden er geen kinderen voor die groep meer aangenomen. Aangezien we rekening moeten houden met doublures of versnellingen, is het niet altijd mogelijk in een vroeg stadium al aan te geven of een kind geplaatst kan worden of niet.

Het maximum van een groep kan ook lager liggen. De directeur kan op basis van zorgbeleid besluiten het maximum van een groep te verlagen. Dit gebeurt op advies van het zorgteam en in overleg met de groepsleerkracht.

Het maximum van een groep kan in uitzonderingsgevallen hoger liggen, indien er doublures in een groep hebben plaatsgevonden.

Bij plaatsing van leerlingen vanaf groep 2 wordt altijd gevraagd naar het onderwijskundig rapport van de school van herkomst. Daarnaast zal toetsing van het kind plaatsvinden middels een PDO (pedagogisch didaktisch onderzoek). We doen dit om te kijken of het kind een redelijke kans van schoolsucces heeft op de NBS en om te bepalen in welke groep het kind het best geplaatst kan worden.

Bij plaatsing van een kind, ouder dan 4 jaar of van een kind waarbij al sprake is van een voorschoolse dagopvang (anders dan een peuterspeelzaal of een kinderdagverblijf, bijvoorbeeld een MKD = medisch kinderdagverblijf) wordt bekeken of het kind toelaatbaar is tot de NBS in verband met de cognitieve en sociaal/emotionele ontwikkeling van het kind en op basis van het eventuele onderzoek dat al plaats heeft gehad. Op basis van het onderzoek (PDO) bij kinderen die vanaf groep 2 geplaatst moeten worden en na het kortsluiten met de school van herkomst, kan pas worden besloten tot toelaten van een kind tot de NBS op basis van de wachtgroepen, zoals verwoord in bovenstaand stuk.

Gedurende het schooljaar worden er geen kinderen van andere Baarnse basisscholen aangenomen, voordat er uitvoerig overleg is geweest met de directie van de desbetreffende basisschool. Dit is conform de afspraak in het directieoverleg in de gemeente Baarn.(zie protocol inschrijfbeleid dat is vastgesteld door de gezamenlijke directies van de Baarnse basisscholen. Dit protocol kan eventueel op verzoek worden toegestuurd)

Er wordt naar gestreefd een eventuele transfer aan het begin van het nieuwe schooljaar te laten plaatsvinden, dus niet middenin enig schooljaar, tenzij daar dringende redenen voor zijn.
In principe worden er geen kinderen meer toegelaten in groep 8, anders dan door verhuizing naar de gemeente Baarn. Een uitzondering wordt gemaakt t.a.v. kinderen waarvan de vader/moeder als nieuwe leerkracht op de NBS gaat werken.

Voorafgaande aan de dag waarop het kind 4 jaar wordt, mag het in overleg een oefen(mid-)dag op school zijn. De leerkracht zal hier 6 weken van tevoren met de ouders een afspraak over maken. De ouders ontvangen een entreeformulier waarop zij gegevens in kunnen vullen over het kind. Dit formulier moet op zijn laatst 6 weken voordat het kind geplaatst is op de NBS ingeleverd zijn bij de Intern Begeleider, mevrouw Van de Water.

Tussentijds worden de ouders van definitief geplaatste (maar nog niet de school bezoekende) kinderen van belangrijke zaken aangaande de NBS op de hoogte gehouden.

Voor alle vragen over de plaatsing op de wachtlijst kan men contact opnemen met mevrouw Iet van Ooijen. Zij is voor vragen omtrent de wachtlijst bereikbaar op maandagochtend tussen 08.00 - 12.00 uur.

Gegevens van nieuwe ouders, die hun kinderen op één van de Baarnse scholen willen plaatsen en daarbij hun kind op meerdere scholen op een wachtlijst zetten, worden, onder het regime van de wet op de privacy, opgeslagen op een gemeenschappelijke databank van de gezamenlijke Baarnse basisscholen. Dit om te voorkomen dat een plek op één van de scholen te lang vastgehouden wordt. Zodra een kind definitief is geplaatst, wordt van de ouder(s)/verzorger(s) verwacht dat zij de plaatsing op de wachtlijst van de andere school/andere scholen ongedaan maken.

Aannamebeleid in verband met Leerlinggebonden financiering (LGF)

Algemene procedure:
Ouders van een kind met een handicap of stoornis, die denken dat hun kind speciale voorzieningen nodig heeft, melden hun kind aan bij een onafhankelijke commissie van onderzoek bij een van de Regionale Expertise Centra (REC's). Die gaat beoordelen of dit kind op een vorm van speciaal onderwijs is aangewezen. Zij baseert zich daarbij op landelijke criteria, procedures en protocollen.

Luidt het oordeel dat het kind inderdaad speciale voorzieningen nodig heeft, dan heeft het recht op een Leerling Gebonden Financiering (LGF, het zogenaamde ‘rugzakje') en kunnen de ouders kiezen voor het speciaal of het regulier onderwijs. De school van hun keuze maakt aanspraak op een leerlinggebonden budget.

De ouders melden het kind aan bij de school van hun keuze. Dat kan de NBS zijn. Wij bekijken samen met de ouders wat er aan extra voorzieningen voor het kind nodig is en wat de mogelijkheden en onmogelijkheden van onze school zijn om daarvoor te zorgen. Het leerling gebonden budget wordt bij positieve beschikking ingezet voor de benodigde leermiddelen en extra ondersteuning. Ook zal voor een deel van de ‘rugzak' expertise uit het speciaal onderwijs worden ingekocht.

Als de NBS en de ouders het eens zijn, wordt in een Plan van Aanpak beschreven hoe het kind wordt opgevangen. De handtekening van de ouders onder het plan is voorwaarde voor de school om het geld uit de "rugzak" te verkrijgen. In de praktijk wordt de stand van zaken een aantal keer per jaar samen met de ambulante begeleiding geëvalueerd door ouders en school. Na ten hoogste twee jaar volgt een herindicatie.

Toelatingsbeleid van de Nieuwe Baarnse School
Voorwaarden die voor alle kinderen gelden.
De algemene regels die gelden voor toelating van leerlingen van onze school:

  toelating tot maximale groepsgrootte van 30 leerlingen. In de groepen 1a (28),  1b (30) en 1c (25).

   Iedere aanmelding staat op zich en zal op dezelfde manier op zorgvuldige wijze worden beoordeeld.

     In ieder geval is het uitgangspunt dat de zorglast van de totale groep niet te groot mag worden!

Algemeen:
Om te kunnen komen tot plaatsing op de NBS worden de voorwaarden, genoemd onder 1.7.2 van de schoolgids, onderzocht en besproken in een gezamenlijke vergadering van het managementteam, zorgteam en de desbetreffende groepsleerkracht (zie stappenplan schoolplan). Het is wenselijk om zich hierbij te laten ondersteunen door deskundigen van het REC (regionaal expertise centrum). De bevindingen worden in overleg met de ouders besproken.

Bij een positieve beslissing wordt voor aanvraag van plaatsing in overleg met de ambulant begeleider van het REC, een duidelijk handelingsplan gemaakt, waarin het schoolteam zich qua uitvoering kan vinden. Hierin zijn doelen, middelen, maatregelen en voorzieningen, maar ook de evaluatiemomenten en de expliciete voorwaarden opgenomen. De ouders worden actief betrokken bij deze handelingsplanning.