Het schoolbestuur (bevoegd gezag), is de werkgever van het aan de NBS verbonden personeel en wordt gekozen door en uit de leden van de Vereniging "Nieuwe Baarnse School".Twee keer per jaar legt het bestuur verantwoording van het gevoerde beleid af tijdens de ledenvergaderingen. Het schoolbestuur voert maandelijks overleg met de directie (belast met de dagelijkse leiding). De onderlinge taakafbakening bestuur-directie is vastgelegd in het managementstatuut. In de cyclus beleidsvoorbereiding, vaststelling, uitvoering en controle, ligt het zwaartepunt van de bestuursactiviteiten op vaststelling en controle. De samenstelling van het bestuur is als volgt:

Voorzitter:                     Joris van Oers 

Secretaris:                     Henriëtte Veldman
                                    Nassaulaan 22, 3743 CC  Baarn
                                    tel.: 035 888 09 42

Penningmeester:              Maarten Janknegt
Personeelszaken:             Marion Hoitink

Bestuurslid:                     Paul Westhoff

Naast de Vereniging "Nieuwe Baarnse School" is er sprake van een tweede Vereniging genaamd "Finibas". De inkomsten uit de ouderbijdragen wordt door Finibas beheerd (zie ook hoofdstuk 1.6.4 van de schoolgids op deze site).